Calcul de la surface d’un bureau : quels sont les éléments à considérer 

Avant d’effectuer une location ou un achat d’un bien pour accueillir ses bureaux, toute entreprise doit préalablement connaitre la surface de celui-ci. Cette estimation lui permet d’être certain que le local pourra contenir tout son personnel et que tout le monde sera à son aise. La surface à choisir pour son espace de travail dépend d’un certain nombre d’éléments, que nous vous décrivons dans la suite.

Le nombre de salariés qui vont occuper les locaux

Pour calculer la surface de vos bureaux, vous devez d’abord tenir compte du nombre de collaborateurs qui vont y rester. Puisque votre entreprise est appelée à grandir, il faudra avoir une vision long terme de ce nombre. Vous aurez en effet à recruter du personnel qui devra s’installer dans ces mêmes bureaux. En tenant compte de vos chiffres actuels et en faisant une prévision, vous pourrez plus facilement déterminer l’espace idéal pour vos locaux.

Pour délimiter la surface de votre bureau, en fonction du nombre de salariés, vous pouvez par exemple utiliser le calculateur de surface et de budget disponible sur le site https://www.bureau-calcul-surface.com. Ce dernier vous facilitera la tâche et vous fera gagner du temps. Vous pouvez faire des équivalences entre le nombre de collaborateurs et la surface indispensable.

Pour un bureau fermé, vous devez prévoir 12 m2 pour une personne, 15 m2 pour deux personnes, 20 m2 pour trois personnes et 25 m2 pour quatre personnes. Si vous optez pour un open-space, vous devez prévoir environ 70 m2 pour 10 personnes. Il faut noter que ces données ne sont qu’indicatives. Vous pouvez les modifier et les adapter à votre activité et à vos perceptions.

Le type de bureau que vous souhaitez avoir

La nature de l’espace de travail influence la dimension de la surface. Ainsi, au moment du calcul, vous devez voir si vous préférez un open-space ou des bureaux fermés. Il ne faudra surtout pas suivre une tendance et choisir juste un type de bureau au hasard. Le mode de fonctionnement de votre entreprise sera à considérer pour effectuer le choix idéal pour vous.

Si vous disposez par exemple d’une entreprise commerciale qui reçoit des visiteurs de façon régulière, vous devez opter pour des bureaux fermés pour plus de confidentialité. Dans le cas où vos équipes collaborent beaucoup entre elles, un open-space fera l’affaire. Quel que soit le type de bureau que vous choisissez, pour la détermination de la surface, vous devez prendre en compte les exigences des différents postes dont vous disposez.

Les surfaces annexes

Outre les bureaux, les autres espaces seront également considérés pour une bonne estimation de la surface de vos locaux. Vous devrez d’abord prendre en compte les salles de réunion. À ce niveau, prévoyez au moins 3 m par personne. Ensuite, les surfaces annexes que sont la salle de repos, la salle d’accueil et l’espace cafétéria seront aussi prises en compte.

Pour achever votre calcul, vous devrez prévoir des dimensions supplémentaires pour les espaces de circulation, les toilettes. Il est essentiel que vous n’oubliiez pas non plus les locaux de techniques et ceux de service. Ajoutez enfin une marge d’erreur à la valeur totale. Vous pouvez par exemple ajouter 10 % à la dimension totale pour avoir une certaine assurance.

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