logiciel de dématérialisation des factures

Zoom sur le logiciel de dématérialisation des factures

Tout le monde parle de dématérialisation des factures. Les processus de facturation numérisés promettent d’énormes économies de coûts comprises entre 60 et 80 % par rapport aux processus de facturation papier. Les effets secondaires positifs du passage à la dématérialisation des factures comprennent : une réduction des erreurs de saisie, des délais de traitement raccourcis et une augmentation des escomptes de caisse. De plus en plus, la dématérialisation des factures devient une obligation légale. Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises optent pour le logiciel de dématérialisation des factures.

Qu’est-ce que le logiciel de dématérialisation des factures ?

Le logiciel de dématérialisation des factures est la distribution automatique de factures entre les fournisseurs et les acheteurs dans un format numérique sûr et entièrement intégré. Cette forme de dématérialisation des factures est une solution numérique aux systèmes traditionnels d’échange de données électroniques, qui étaient volumineux et nécessitaient des configurations personnalisées pour ses échanges limités codés en dur et binaires. Heureusement, après trois générations, la dématérialisation des factures a éliminé une grande partie des normes techniques complexes des solutions EDI de première génération. Une expérience utilisateur simple, des processus de distribution transparents et des formats plus universels, comme les marchés publics paneuropéens en ligne ont conduit à une adoption mondiale croissante de la dématérialisation des factures. Cependant, cela ne fait qu’effleurer la surface des avantages du logiciel de dématérialisation des factures. Pour aller plus loin, visitez ce blog.

Quels sont ses avantages ?

Nombreux sont les avantages de l’utilisation d’un logiciel de dématérialisation des factures :

  • Prenez le contrôle de vos données financières

Il peut être difficile de garder une trace de vos données financières et de savoir qui y a accès. Heureusement, la dématérialisation des factures facilite la collecte, l’envoi et le classement de vos données financières et de facturation. Certains des derniers logiciels de dématérialisation des factures de troisième génération donnent également aux entreprises et aux entreprises la possibilité de surveiller les données en temps réel au fur et à mesure qu’elles sont reçues, traitées et mises à jour. L’efficacité de l’automatisation permet également aux utilisateurs d’obtenir des informations plus approfondies sur les tendances de leurs données financières. Avec cette génération de rapports à valeur ajoutée, les utilisateurs peuvent prendre de meilleures décisions financières plus éclairées pour améliorer leurs opérations.

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  • Réduisez les coûts de traitement par facture

La dématérialisation des factures peut réduire considérablement vos coûts de transaction en éliminant les étapes de processus telles que la numérisation des factures et en réduisant les coûts liés à une erreur humaine potentielle lors de la saisie manuelle des données. Des études montrent que le passage des processus de facturation manuels ou semi-manuels à des procédures entièrement électroniques peut réduire le coût de traitement par facture à plus de 60 %.

  • Base pour un flux de trésorerie plus fort

Le temps, c’est de l’argent, et la dématérialisation des factures vous permet de tirer le meilleur parti de ce système financier innovant. L’une des principales attractions de la dématérialisation des factures immédiate est la livraison automatisée des factures et la réduction des délais de transaction. Ces délais plus courts signifient des paiements plus rapides et un flux de trésorerie plus robuste en conséquence. En outre, les organisations peuvent améliorer encore plus leur trésorerie en mettant en œuvre des remises pour paiement anticipé.

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